Não há nada mais empolgante do que começar um negócio. Tem de criar um site, escolher parcerias, contratar colaboradores e cultivar uma identidade de marca. No entanto, é possível que já estejam a usar o nome que quer.
"Há muitos elementos que têm de estar alinhados para acertar no branding" diz Sandro Rocco, fundador da Sanzo, num episódio do podcast Shopify Masters, "e um desses elementos é o nome da marca.".
Um nome de empresa é a designação oficial sob a qual esta opera. É fundamental na criação do reconhecimento de marca.
Para encontrar um bom nome de marca tem de encontrar um ponto de equilíbrio entre comunicar o propósito da empresa e ficar na memória dos potenciais clientes. Também deve ter em consideração a sonoridade do nome.
Felizmente, há uma forma rápida e passo a passo que pode usar para confirmar a disponibilidade do nome. Continue a ler para saber como verificar se o nome da empresa já existe.
Onde se inspirar para criar um bom nome?
- Produtos ou serviços
- Valores da empresa e ética
- Terminologia específica do sector
- Uma boa sonoridade
- Ligações pessoais com significado
- Otimização para motores de pesquisa
Produtos ou serviços
Se tem um produto inovador, usar um nome que comunica a utilidade do produto pode ajudar na educação do cliente.
A Landing.Jobs criou uma plataforma que faz a ponte entre profissionais de tecnologia e empresas através de um sistema de matchmaking. O nome da marca transmite imediatamente a ideia de "aterrar" na oportunidade certa e associa a procura de emprego a uma chegada bem-sucedida ao próximo destino profissional.
Valores da empresa e ética
Caso a sua empresa coloque os valores de marca numa posição central, pode usar esta característica como ponto de partida para a criação do nome de marca. Faça com que esta particularidade seja óbvia para a audiência.
Veja o caso da EQUAL FOOD, uma empresa que combate o desperdício alimentar através da venda de frutas e legumes que seriam rejeitados por razões estéticas. O nome comunica diretamente a ideia de dar igual valor a todos os alimentos, independentemente da aparência.
Terminologia específica do sector
Se está num mercado saturado, usar terminologia específica da indústria pode dar mais autoridade à sua marca.
A Critical Software usa termos específicos da sua indústria. A palavra “critical”, é um termo técnico muito usado em engenharia para descrever sistemas cuja falha pode ter consequências graves. O nome posiciona imediatamente a empresa no universo dos sistemas críticos, como os utilizados na aviação, espaço, energia ou defesa.
Uma boa sonoridade
Há nomes que ficam no ouvido e são mais fáceis de recordar. Se quer algo original, não tenha medo de brincar com as palavras.
O Sandro tinha uma lista de 12 nomes, mas como a maioria já estava a ser utilizada, optou por fazer algo diferente.
"Fiz um exercício de escrita onde usei as primeiras letras do meu nome, nome do meio e apelido que é Alessandro Lorenzo Roco" afirma. "Um das combinações que surgiu foi Sanzo. E pensei: OK, isto pode funcionar".
Ligações pessoais com significado
Imagine que se inspirou numa pessoa amiga ou familiar para criar o seu negócio. Isto pode servir de base para a criação do seu nome de empresa.
A Josefinas foi criada por Filipa Júlio e o nome é uma homenagem à avó da fundadora (Josefina). A marca de calçado utiliza esta referência familiar para transmitir valores de autenticidade, feminilidade e empoderamento. O nome conta uma história sobre a pessoa que inspirou o projeto.
Otimização para os motores de pesquisa
Se quer começar desde logo com uma boa estratégia de SEO, use a pesquisa de palavras-chave como fonte de inspiração.
Por exemplo, a Zero Waste Store começou por se chamar Earthy Shop. No entanto, os cofundadores por trás da marca de produtos sustentáveis decidiram mudar o nome da empresa quando perceberam que o nome de domínio para Zero Waste Store estava disponível e tinha uma média de 15 000 pesquisas mensais.
"As pessoas estavam a utilizar essa palavra-chave de forma ativa." disse o cofundador JJ Follano num episódio da Shopify Masters. "Acho que tínhamos começado há apenas alguns meses, quando eu disse, 'talvez tenhamos aqui uma excelente oportunidade. Porque não mudar o nome para Zero Waste Store?'"
Esta mudança acabou por ajudar a marca a fazer mais vendas. O crescimento foi exponencial, a marca passou de algumas centenas de vendas mensais para uma faturação de milhões de dólares mensais (no primeiro ano após a mudança de nome).
Tipos de empresas em Portugal e impacto na escolha do nome
Uma das decisões mais importantes para qualquer empreendedor é a escolha da forma jurídica. Em Portugal há siglas (ou designações) que devem ser apresentadas no nome dependendo do tipo de empresa que abre nas finanças.
Foquemo-nos nas mais comuns e que têm um impacto mais significativo no nome.
Empresário em Nome Individual (ENI):
É a forma mais fácil de iniciar uma atividade económica. O negócio pertence a uma pessoa e não há separação entre o património pessoal e da atividade.
O nome da empresa costuma ser composto pelo nome civil do titular e pode incluir uma referência à atividade desenvolvida.
Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (E.I.R.L.):
É em tudo semelhante ao empresário em nome individual, porém confere mais proteção. Há uma separação entre os bens pessoais e a empresa.
A designação da empresa deve incluir a sigla E.I.R.L. ou a expressão "Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada".
Sociedade Unipessoal por Quotas (Unipessoal Lda.)
Este tipo de sociedade é constituída por um sócio que detém a totalidade do capital social.
O nome da empresa deve incluir a expressão "Unipessoal" ou "Sociedade Unipessoal", seguida de "Lda." ou "Limitada".
Sociedade por Quotas (Lda.)
É a forma jurídica mais comum entre pequenas e médias empresas. São necessários pelo menos dois sócios e a responsabilidade de cada um está limitada ao valor da sua participação no capital social.
O nome da empresa deve terminar em "Lda." ou "Limitada".
Sociedade Anónima (S.A.)
Costuma ser utilizada por empresas de maior dimensão ou que pretendem atrair investidores.
O nome da empresa deve incluir a designação "S.A." ou "Sociedade Anónima".
Como verificar se um nome de empresa já está registado
- Pesquise a base de dados do Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC)
- Verifique as marcas no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)
- Faça uma pesquisa no Google e nas redes sociais
- Confirme o domínio .pt
- Confirme a admissibilidade legal
Antes de lançar a sua empresa, deve confirmar se o nome escolhido é viável do ponto de vista comercial e legal. Em Portugal, isto passa por verificar os nomes no RNPC, a possível colisão com marcas no INPI e a disponibilidade do domínio correspondente.
1. Pesquise a base de dados do Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC)
O primeiro passo é consultar a base de dados de nomes para empresas ou denominações existentes no Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC). Ao fazer esta pesquisa consegue perceber se o nome é fácil de confundir com outro que já esteja registado. Além disso, o portal indica que os resultados com um score inferior a 85% podem ter maior probabilidade de aprovação.
Se o nome não constar da lista de nomes pré-aprovados, terá de pedir o Certificado de Admissibilidade antes de constituir a empresa. Este certificado serve para identificar a firma/denominação, sede, natureza jurídica e objeto social, tem uma validade de 3 meses e é emitido pelos serviços do Registo.
2. Verifique as marcas no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)
Todavia, mesmo que o nome da empresa seja admissível no RNPC, isso não significa que esteja livre do ponto de vista da propriedade industrial. Em Portugal, a proteção legal de uma marca obtém-se através do registo no INPI, e só esse registo confere o direito de uso exclusivo da marca.
Antes de avançar, faça uma pesquisa gratuita no portal do INPI para confirmar se já há alguma marca igual ou semelhante para produtos, ou serviços. O INPI recomenda que faça a verificação das correspondências exatas e de nomes parecidos que possam ser confundidos.
3. Faça uma pesquisa no Google e nas redes sociais
Terminada a pesquisa formal, faça uma verificação nos motores de pesquisa e redes sociais. Isto ajuda a perceber se o nome já está a ser utilizado por empresas com atividade semelhante. Isto é muito importante, porque, apesar de não haver um registo idêntico, é uma situação que cria confusões.
Convém procurar o nome em plataformas como o Instagram, o Facebook, o LinkedIn, o TikTok e ainda o YouTube. Teste variações ortográficas e abreviações. Tendo em conta o contexto da língua portuguesa, isto é especialmente útil para avaliar o risco de confusão com negócios locais, lojas online e marcas que já estão posicionadas no mercado.
4. Confirme o domínio .pt
Se tem como foco criar uma presença digital em Portugal, verificar a disponibilidade do domínio correspondente, idealmente em .pt é fundamental.
Também é útil pesquisar o WHOIS para perceber se o domínio já está registado e por quem. Mesmo quando o nome empresarial é possível, um domínio indisponível pode obrigar a ajustar a identidade digital ou a escolher uma variante mais forte para SEO e comunicação.
5. Confirme a admissibilidade legal
Se o nome for para uma sociedade comercial e não estiver numa lista pré-aprovada, o Certificado de Admissibilidade é ainda mais importante. O pedido pode ser feito online, exige indicação do nome, sede, objeto social e natureza jurídica. É um requisito importante para formalizar o nome da empresa no sistema português.
Este procedimento difere do registo de marca: a firma/denominação serve para identificar a empresa, enquanto a marca protege o sinal distintivo dos produtos ou serviços. Em muitos casos, vale a pena tratar dos dois em paralelo para reduzir riscos futuros.
O que fazer se o nome da sua empresa já estiver em uso
Se o nome que quer já estiver em uso, tem 2 opções: alterar o nome ou tentar negociar a aquisição, mas só pode fazer isso quando for juridicamente e comercialmente viável. Em Portugal, o mais comum é ajustar o nome para evitar confusões com empresas existentes e marcas protegidas.
Altere o nome da empresa
A solução mais prática é manter a ideia central e acrescentar um elemento distintivo, como uma referência geográfica, o sector de atividade ou uma expressão criativa. O importante é que o nome escolhido reduza o risco de confusão com empresas no RNPC e marcas no INPI.
Por exemplo, se o nome pretendido for muito parecido a um que já está registado, o melhor será optar por uma variante mais descritiva ou original. Em Portugal, isto é particularmente relevante porque o teste de confundibilidade aparece logo na pesquisa de nomes do RNPC.
Compre o nome ao atual titular
Também pode tentar adquirir direitos sobre o nome ou negociar uma solução com o titular, mas isso deve ser feito com muita cautela. Se o ativo relevante for uma marca, o ponto de partida deve ser sempre confirmar a titularidade no INPI e formalizar a transmissão de forma adequada. Nada como envolver um advogado nesta questão para evitar dores de cabeça no futuro.
Se o que lhe interessa é o domínio, o melhor é verificar o titular via WHOIS e seguir as regras do registo do domínio para a transferência. Aqui, a coordenação entre marca, firma e domínio é essencial para evitar problemas à posteriori.
Perguntas frequentes sobre verificar se o nome da empresa já existe
Porque devo verificar se o nome da empresa já existe?
Verificar a disponibilidade do nome da empresa ajuda a evitar problemas legais, atrasos na constituição do negócio e custos associados a um eventual rebranding. Além disso, permite confirmar se o nome pode ser utilizado como firma, marca e domínio de internet. Desta forma, tem uma identidade consistente desde o primeiro dia.
Onde posso verificar a disponibilidade de um nome de empresa em Portugal?
Pode fazê-lo de várias formas:
- No Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), para ver se já há uma empresa com uma designação igual ou semelhante.
- No Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), confirme se o nome está protegido como marca registada.
- No Google e nas redes sociais, para identificar empresas ou projetos que já utilizem o nome.
- No WHOIS, para confirmar a disponibilidade do domínio .pt correspondente.
Quanto custa verificar se um nome de empresa já existe?
A pesquisa inicial é gratuita. Tanto o RNPC como o INPI disponibilizam ferramentas de consulta pública para verificar nomes empresariais e marcas registadas sem custos.
O que é o Certificado de Admissibilidade?
O Certificado de Admissibilidade é um documento emitido pelo RNPC que confirma que uma determinada firma ou denominação pode ser utilizada por uma empresa. Este certificado identifica o nome, a natureza jurídica, a sede e o objeto social da futura empresa. Tem uma validade de 3 meses.
O que devo fazer se o domínio .pt correspondente ao nome da minha empresa já estiver registado?
Pode optar por uma variante do nome, utilizar outra extensão de domínio ou tentar negociar a aquisição do domínio junto do titular. Antes de tomar qualquer decisão, convém avaliar a coerência entre o nome da empresa, a marca e a presença digital.
