Bij het kiezen van het beste kassa systeem voor jouw kleine bedrijf is het belangrijk om na te denken over welke functies aansluiten bij jouw huidige behoeften, zowel op korte als op lange termijn, naarmate jouw retailbedrijf groeit.
Heeft het kassa systeem alle functies die je nodig hebt voor een prijs die je kunt betalen? Ondersteunt het betalingsverwerking? Biedt het compatibele hardware zoals bonprinters, kassa's of barcode-scanners? Is het systeem gemakkelijk genoeg om te leren gebruiken?
Met zoveel factoren om te overwegen, kan het overweldigend zijn om een nieuw kassa systeem te vinden—vooral als je voor de eerste keer aan het winkelen bent. Deze gids is er om je te helpen. We bespreken de belangrijkste functies waar je aan moet denken, met richtlijnen over hoe je het juiste kassa systeem voor jouw kleine onderneming kunt kiezen.
Wat is een kassa systeem voor kleine bedrijven?
Een kassa systeem voor een kleine onderneming is een combinatie van hardware en software die de onderneming in staat stelt om verkooptransacties efficiënt af te handelen. Naast het faciliteren van transacties kan een kassa systeem ook helpen bij het beheren van verkopen, voorraad en klantgegevens. Met andere woorden, het is de toolset die je gebruikt om elk aspect van een winkel te beheren.
Hoe deze lijst met kassa systemen voor kleine bedrijven is samengesteld
De zoektocht naar een kassa systeem voor je kleine onderneming kan verwarrend en tijdrovend zijn. Daarom zijn de aanbieders in deze lijst geselecteerd op basis van de volgende criteria:
- Functies. Biedt het kassa systeem de kernfuncties die je nodig hebt om een kleine retailwinkel te runnen, plus geavanceerde functies waar je op kunt bouwen als je groeit?
- Ondersteuning. Is het systeem eenvoudig op te zetten en te gebruiken? Biedt de aanbieder onboarding, documentatie en hulp als je tegen problemen aanloopt?
- Prijs. Past de totale eigendomskost—zoals maandelijkse kosten, hardware en eventuele extra kosten—bij de functies en ondersteuning die je krijgt?
6 x beste kassa systeem voor kleine bedrijven in 2026
|
|
Beste voor |
Kosten |
|---|---|---|
|
Shopify POS |
Online en fysieke verkoop |
Vanaf € 5/maand (gratis proefperiode beschikbaar) |
|
Square POS |
Gratis kassa systeem |
Gratis plan beschikbaar |
|
Lightspeed POS |
Cloud-gebaseerd kassa systeem |
Vanaf € 89/maand |
|
Toast POS |
Horecabedrijven |
Gratis plan beschikbaar |
|
Clover POS |
Realtime verkooptracking |
Vanaf € 15/maand |
|
Revel Systems |
Kleine bedrijven in de horeca |
Vanaf € 99/maand |
1. Shopify POS
Met apparaten die passen bij kleine bedrijven van allerlei soorten, stelt Shopify POS je in staat om overal te verkopen waar jouw klanten zijn. Het kassa systeem integreert naadloos met Shopify's e-commerceplatform, zodat winkeliers online en in de winkel verkoop kunnen beheren vanuit één intuïtief dashboard.
Shopify POS kan voorraad opzoeken, klantprofielen controleren en op maat gemaakte winkelervaringen creëren terwijl je met klanten interactie hebt. En het is ontzettend gemakkelijk om te leren, zodat je snel aan de slag kunt.
"Shopify heeft ons team—dat destijds weinig technische vaardigheden of ontwikkelingsexpertise had—de mogelijkheid gegeven om onze eigen operaties zelfstandig te beheren," zegt Curtis Ulrich, Director of ecommerce bij Aviator Nation.
Beste voor
Shopify is een schaalbaar kassa systeem dat goed past bij groeiende omnichannel bedrijven. Het ondersteunt zowel online verkoop als fysieke transacties, met een uitbreidbaar ecosysteem van apps om de functionaliteit te verbeteren naarmate jouw bedrijf evolueert.
Belangrijkste voordelen
Overweeg dit kassa systeem als jouw kleine onderneming prioriteit geeft aan functies zoals:
- Omnichannel verkopen met één voorraad voor je webshop en fysieke winkels
- Cloud-gebaseerd kassa systeem met realtime datasynchronisatie
- Uitgebreid voorraadbeheer met automatische voorraad updates
- Eén klantprofiel voor al je verkoopkanalen
- Geavanceerde rapportage en verkoopanalyses
- Personeelsbeheer met aanpasbare rechten
- Intuïtieve, gemakkelijk te leren checkout-interface
- Ingebouwde betalingsverwerking met concurrerende tarieven
- Klantrelatiebeheer (CRM)
- Marketingtools en automatisering
- Flexibele hardware-opties voor verschillende bedrijfsbehoeften
- Contactloze en mobiele betalingsmogelijkheden
- App store met 8.000+ compatibele tools van derden
- Multi-locatie ondersteuning voor groeiende bedrijven
- Android- en iOS-app
Pepper Palace migreerde naar Shopify's geïntegreerde e-commerce- en kassasysteem en groeide in slechts vijf jaar van 40 naar meer dan 100 winkels.
Marketingdirecteur Corey Hnat noemt Shopify's one-click kassa systeem setup een "game-changer" en schrijft het toe aan het vermogen van het team om 60 nieuwe locaties in één jaar te openen. De overstap heeft ook de dataverzameling enorm versterkt, waarbij klantprofielen groeiden van 50.000 naar 600.000, en zorgde voor krachtigere omnichannel marketing.
Aandachtspunten
Betalingsverwerkingskosten: 5% + 0¢ USD voor betalingen in de winkel, of 5% + 30¢ USD voor online transacties op het Starter-plan.
Maandelijkse kosten: Shopify POS-plan vereist, dat begint vanaf €5 per maand. Er is een gratis proefperiode beschikbaar.
2. Square POS
Square biedt een gebruiksvriendelijke interface en een scala aan functies voor kleine bedrijven. Als gratis kassa systeem biedt Square basisverkooptracking en rapportage, plus de mogelijkheid om betalingen zonder Wi-Fi te accepteren. Diensten zoals salarisadministratie integreren ook met het kassa systeem.
Beste voor
Dit basis standalone kassa systeem werkt goed voor handelaren die net beginnen. Het past vooral bij zeer kleine retailers en pop-ups die een gratis startersoptie zoeken.
Belangrijkste voordelen
Functies zijn onder andere:
- Klantaccounts
- Integraties van derden
- Voorraadbeheer
- Mobiele toegang
- Shiftplanning
- Loyaliteitsprogramma
- Personeelsbeheer
- Elektronische betalingen
Aandachtspunten
Square biedt minder uitgebreide omnichannelmogelijkheden en een minder geïntegreerd voorraadbeheer dan Shopify POS. Bovendien kunnen de kosten oplopen naarmate je bedrijf groeit, waardoor het systeem op termijn duurder kan worden.
Betalingsverwerkingskosten: 2,6% + 15¢ per transactie voor betalingen in de winkel waar de kaart aanwezig is.
Maandelijkse kosten: Gratis plan beschikbaar.
3. Lightspeed POS
Lightspeed's kassa systeem biedt voorraadbeheer functies gericht op specifieke verticale markten. Het is cloud-gebaseerd en werkt zowel online als offline.
Beste voor
Lightspeed is vooral geschikt voor gespecialiseerde retailmerken met meerdere locaties en complexe voorraad.
Belangrijkste voordelen
Functies die dit kassa systeem voor kleine bedrijven biedt zijn onder andere:
- Voorraadbeheer
- Multi-store mogelijkheden
- Verkooprapportage en analyses
- Personeelsbeheer
- E-commerce integratie
- Loyaliteitsprogramma
- Aankooporderbeheer
- Hardware-integratie
- Betalingsverwerking
Aandachtspunten
Hoewel Lightspeed één-op-één onboarding biedt, biedt het niet hetzelfde niveau van naadloze integratie tussen online en fysieke verkoop dat je vindt bij Shopify POS. Het heeft ook hogere maandelijkse kosten en kan complexer zijn om op te zetten.
Betalingsverwerkingskosten: 2,6% plus 10¢ per transactie in de winkel.
Maandelijkse kosten: Vanaf € 89 per maand.
4. Toast POS
Toast is een kassa systeem dat specifiek is ontworpen voor de horeca, met functies zoals menu beheer, bestellingen aan tafel en keukendisplaysystemen. Het is voornamelijk gericht op restaurants en cafés in plaats van retailbedrijven.
Toast biedt verkoopbeheer over meerdere locaties, zodat je verschillende menu's en prijzen op elke locatie kunt instellen. Functies zoals online bestellen en klantloyaliteitsprogramma's kunnen extra kosten met zich meebrengen, afhankelijk van het gekozen plan.
Beste voor
Toast is een gespecialiseerd kassa systeem voor horecabedrijven, waaronder restaurants, cafés en foodtrucks.
Belangrijkste voordelen
Functies zijn onder andere:
- Online en mobiele bestellingen
- Voorraadbeheer
- Keukendisplaysysteem (KDS)
- Digitale menuborden
- Beheer van cadeaubonnen
- Personeelsbeheer
- Bestellingen aan tafel
- Kassaloyaliteitsprogramma's
- Multi-locatiebeheer
Aandachtspunten
Omdat Toast vooral is gebouwd voor restaurants, is het mogelijk minder geschikt voor retailers en boetieks. De variabele kosten en contracten kunnen het ook lastig maken om de totale eigendomskost vooraf goed te berekenen.
Betalingsverwerkingskosten: Vanaf 2,49% plus 15¢ per transactie in de winkel, als je vooraf voor kassahardware betaalt.
Maandelijkse kosten: Vanaf € 0.
5. Clover POS
Clover POS biedt functies voor voorraadbeheer, klantbeheer en betalingen. Je kunt er verschillende soorten hardware mee gebruiken, maar de verkoop via je webshop en fysieke winkel komt niet zo goed samen als bij Shopify POS.
Achter de schermen verwerkt Fiserv, dat Clover bezit, de betalingen. Maar je kunt ook je eigen serviceprovider kiezen.
Beste voor
Clover POS is vooral geschikt voor bedrijven die retail en dienstverlening combineren en een basis kassa systeem met verkooptracking en flexibele hardware nodig hebben.
Belangrijkste voordelen
Functies die Clover's kassa systeem voor kleine bedrijven biedt zijn onder andere:
- Mobiele betalingen
- Personeelsbeheer
- Voorraadbeheer
- CRM-integratie
- Multi-locatie ondersteuning
- Beveiliging en fraudebescherming
- E-commerce integratie
- Barcode-scanning
- Tafellayout en -beheer
Aandachtspunten
Clover kan complexe kosten en contracten hebben die afhankelijk zijn van de leverancier. Kijk daarom goed naar de totale eigendomskost voordat je voor deze optie kiest.
Betalingsverwerkingskosten: Vanaf 2,6% plus 10¢ per transactie.
Maandelijkse kosten: Vanaf € 15 per maand.
6. Revel Systems
Revel Systems is een cloud-gebaseerd kassa systeem dat basisfunctionaliteiten biedt zoals CRM, loyaliteitsprogramma's en online bestellen. Het is geschikt voor kleine bedrijven in de horeca, waaronder restaurants, bars en cafés in plaats van retailwinkels.
Revel POS biedt digitale borden voor drive-throughs plus leveringshulpmiddelen zoals chauffeursvolging en sms-updates.
Beste voor
Revel Systems is ontworpen voor horecabedrijven met meerdere locaties. Overweeg dit systeem als je een oplossing zoekt voor geavanceerde restaurantactiviteiten.
Belangrijkste voordelen
Functies die worden aangeboden zijn onder andere:
- Snelservice kassa systeem
- Zelfbedieningskiosk
- Voorraadbeheer
- Loyaliteitsprogramma's
- Betalingsverwerking
- Bestellingen aan tafel
- Functie voor gesplitste rekeningen
- Aanpasbare gebruikersrechten
- E-commerce integratie
Aandachtspunten
Revel Systems heeft een hogere minimale besteding en vereist vaak een contract. De maandelijkse abonnementskosten liggen ook hoger dan bij andere opties in deze lijst.
Betalingsverwerkingskosten: 2,49% plus 15¢ per transactie.
Maandelijkse kosten: Vanaf € 99 per maand.
Welke functies moet een kassa systeem voor kleine ondernemingen hebben?
Terwijl je begint met het shortlisten van potentiële kassa systemen voor jouw kleine onderneming, bevestig dat elk systeem deze essentiële functies biedt.
Accepteer meerdere betaalmethoden
Debet- en creditcards zijn niet langer de enige manier om betalingen van klanten in de winkel te accepteren. Statista meldt dat digitale of mobiele portemonnees de favoriete betaalmethode van klanten zijn. Controleer voordat je je aan een nieuwe opzet verbindt of deze de volgende betaalmethoden van klanten in de winkel kan accepteren:
- Magstripe kaarten, waarmee klanten hun kaart in jouw kaartlezer kunnen swipen
- Contactloze betalingen, inclusief credit- of debitkaarten met een near-field communication (NFC) chip om Tap to Pay mogelijk te maken
- Mobiele portemonnees zoals Apple Pay, Google Pay en Shop App
- Contant geld dat je in jouw kassa stort
- Digitale of fysieke cadeaubonnen
- Transacties zonder kaart, die plaatsvinden wanneer een klant betaalt voor een bestelling zonder dat hun kaart fysiek aanwezig is (bijvoorbeeld via de telefoon)
Voorraadbeheer
Bij het beslissen welk kassa systeem je voor jouw kleine onderneming wilt gebruiken, overweeg het aantal SKU's, productvarianten en de complexiteit van jouw voorraad. Het heeft weinig zin om een nieuw kassa systeem te implementeren dat slechts de capaciteit heeft om één productvariant op te slaan als je verschillende versies van hetzelfde product verkoopt.
Goede kassa systemen hebben robuuste voorraadbeheerfuncties die automatisch jouw voorraadniveaus bijwerken terwijl je producten verkoopt, retourneert of ruilt in zowel fysieke als online omgevingen. Dit kan de tijd die je besteedt aan fysiek tellen van artikelen en het samenvoegen van voorraden aanzienlijk verminderen, evenals de kans op fouten verlagen.
Controleer ook of jouw geselecteerde kassa systeem voorraadrapportagetools biedt. Historische gegevens kunnen je helpen begrijpen wat goed verkoopt, piekperiodes en producten met hoge vraag om slimmer voorraadbeslissingen te nemen.
Shopify's native voorraadbeheer systeem stelt je bijvoorbeeld in staat om:
- Voorraadgegevens te synchroniseren naar elk verkoopkanaal, inclusief social media winkels en marktplaatsen
- Voorraadoverdrachten tussen winkels te initiëren
- Realtime voorraadniveaus op jouw online winkel weer te geven voor lokale shoppers
- Voorraadrapportages te genereren om bestsellers te vinden
- Inkooporders bij leveranciers te plaatsen wanneer de voorraad laag is
Volg voorraad binnen Shopify's kassa systeem voor kleine bedrijven.
Klantprofielen op één plek
Het beste kassa systeem verbindt jouw fysieke en online winkel om je te helpen klantgegevens gemakkelijker te verzamelen, te volgen en te beheren. Met Shopify POS kun je bijvoorbeeld klantprofielen op één plek aanmaken en hun volledige aankoopgeschiedenis bekijken, inclusief details zoals:
- Alles wat ze in jouw winkel of online hebben gekocht
- Hoeveel ze tot nu toe hebben uitgegeven
- Het aantal keren dat ze hebben besteld
- Hoe lang ze al klant zijn
- Of ze deel uitmaken van een klantenloyaliteitsprogramma
Al deze klantgegevens worden in realtime bijgewerkt en bevinden zich op één plek, waardoor winkelpersoneel meer context krijgt om klanten beter van dienst te zijn en langetermijnrelaties op te bouwen. Je kunt ook klantprofielen segmenteren om gepersonaliseerde e-mails te sturen die klanten betrokken houden en herhaalaankopen stimuleren.
"Dankzij dit soort gegevens uit onze winkels kunnen we één compleet klantprofiel opbouwen," zegt Kevin Clarke, hoofd e-commerce bij Sculpted by Aimee—een retailer die een toename van 275% in verzamelde e-mailadressen heeft gezien in alle winkels met Shopify. "We kunnen dan meldingen naar klanten sturen via onze app en aanbiedingen doen die veel persoonlijker zijn."
💡 Pro-tip: Moedig winkelpersoneel aan om opgeslagen online winkelwagentjes naar klanten te mailen. Dit is een toegankelijke manier om misgelopen winkelverkopen te herstellen en meer omzet aan een winkel toe te schrijven—zelfs als de transactie online plaatsvindt.
Rapportagedashboards
Kassa systeem rapportagedashboards moeten niet alleen een overzicht van jouw bedrijfsresultaten geven, maar ook gedetailleerde inzichten bieden om meer weloverwogen beslissingen te nemen. Of je nu een voorraadrapport, verkooprapport, kasstroomrapport en/of een kortingsrapport nodig hebt, het kassa systeem van jouw kleine onderneming moet deze voor jou kunnen leveren.
Zoek naar een kassa systeem dat je in staat stelt om gegevens te verzamelen die zijn verzameld op zowel jouw fysieke locaties als online. Shopify Analytics biedt bijvoorbeeld één overzicht van de prestaties van je bedrijf, inclusief benchmarks waarmee je de prestaties van je winkel kunt vergelijken met die van concurrenten.
Controleer ook of het kassa systeem van jouw kleine onderneming integreert met andere apps die de winkelprestaties meten. Dor, bijvoorbeeld, is een Shopify-app die het voetverkeer kan monitoren. Je ziet hoe de conversieratio van jouw winkel wordt beïnvloed door zaken als voetverkeer, promoties of het weer—inzichten die je kunt gebruiken om slimmer te beslissen.
Benchmark verkoopprestaties tegen concurrenten met Shopify Analytics.
Personeelsbeheer
Je hebt niet altijd een apart workforce management systeem nodig dat naast jouw kassa systeem staat. De beste platforms hebben deze functionaliteit ingebouwd, inclusief personeelsbeheer functies zoals gebruikersrechten, tijdregistratie van medewerkers en roosters.
Met Shopify POS kun je bijvoorbeeld verschillende rollen en rechten toewijzen en grenzen stellen aan wat winkelpersoneel kan doen in jouw kassa systeem zonder goedkeuring van een manager—zoals het wijzigen van de prijs van een product of het toepassen van een aangepaste korting op een verkoop.
Het is ook nuttig om zicht te hebben op de prestaties van het personeel, zoals hun gemiddelde transactiebedragen, mediane eenheden per transactie en dagelijkse verkopen binnen jouw kassa systeem. Verkoopassistenten met de laagste prestatiestatistieken moeten meer diepgaande retailtraining krijgen.
Kassahardware
Betrouwbare kassahardware is essentieel voor jouw bedrijfsvoering. Het is ontworpen om je te helpen overal te verkopen, populaire betaalmethoden te accepteren en voorraad efficiënter te beheren.
Hoewel je misschien niet elk stuk kassahardware nodig hebt wanneer je voor de eerste keer een winkel opent, is een goede startopstelling:
- Barcode-scanners
- Kaartlezers
- Kassa's
💡 Pro-tip: Wil je een nieuw kassa systeem opzetten met een krap budget? Tap to Pay laat je jouw mobiele apparaat omzetten in een kaartlezer, zodat je direct kunt beginnen met verkopen—geen extra hardware nodig.
Sla de noodzaak voor standalone hardware over door jouw smartphone om te zetten in een kassaterminal.
Omnichannel verkoop
De retail winkelervaring is allesbehalve lineair. Mensen zijn gewend om tussen online en offline kanalen te schakelen voor elke aankoop die ze overwegen—en ze zijn bereid meer uit te geven voor de luxe om dit te doen. Een rapport heeft aangetoond dat omnichannel klanten 70% vaker aankopen doen dan degenen die alleen in de winkel shoppen.
In staat zijn om jouw kleine bedrijf te verenigen in een omnichannel kassa systeem stelt klanten in staat om te winkelen zoals ze willen, waar ze willen. Dat kan betekenen:
- Voorraadniveaus weergeven op jouw e-commerce website voor een nabijgelegen winkel
- Klanten in staat stellen om loyaliteitspunten die ze online hebben verdiend in te wisselen voor aankopen in de winkel
- Klanten helpen om een bestelling online te plaatsen en deze in de winkel op te halen
- Klanten in staat stellen om een bestelling in de winkel te plaatsen en het product rechtstreeks naar hun huis te laten verzenden met lokale levering
- Shoppers in staat stellen om online gekochte producten in de winkel te retourneren (en vice versa)
Shopify is het enige platform dat kassa systemen en e-commerce native verenigt op hetzelfde platform. Een toonaangevend onafhankelijk onderzoeksbureau ontdekte dat retailers die deze functionaliteit gebruiken, profiteren van 22% lagere totale eigendomskosten, een 8,9% stijging in hun GMV en gemiddeld 25% lagere jaarlijkse softwareabonnements- en onderhoudskosten.
Offline modus en betrouwbaarheid
Een paar minuten downtime van je kassa systeem kan al leiden tot gemiste verkopen. Beoordeel daarom de betrouwbaarheid van aanbieders door uptime-informatie te bekijken, reviews te lezen en te controleren welke ondersteuning beschikbaar is als er een storing optreedt.
Dit is vooral belangrijk als je vertrouwt op een cloud-gebaseerd kassa systeem. Als het internet uitvalt, kan een systeem zonder offline modus de verkoop volledig stilleggen. Met offline modus kunnen transacties—waaronder betalingen—doorgaan zonder verbinding. Zodra het internet terug is, synchroniseert het systeem de gegevens automatisch.
Beveiliging, compliance en fraudebescherming
Een kassa systeem is het centrale punt van je retailbedrijf. Het bevat gevoelige informatie zoals betaalgegevens, contactgegevens van klanten en leveranciersdata—gegevens die je goed moet beschermen.
Controleer of het kassa systeem voor jouw kleine onderneming sterke beveiligingsfuncties heeft, zoals:
- End-to-end data-encryptie
- PCI DSS-compliance voor betalingen
- Aanpasbare gebruikerslogins en tweefactorauthenticatie of pincodebescherming
- Tools voor fraudemonitoring
- Regelmatige updates en beveiligingspatches
Zo kies je het beste kassa systeem voor kleine bedrijven
Als je eigenaar van een kleine onderneming bent die op zoek is naar een nieuw kassa systeem, volg dan deze stappen om kassaleveranciers te shortlisten en de juiste optie voor jouw winkel te kiezen.
Vergelijk kassaanbieders
De eerste stap bij het kiezen van het beste kassa systeem is het vergelijken van verschillende aanbieders. Er zijn veel kassa systemen en elk heeft zijn unieke sterke en zwakke punten. Maar je moet degene vinden die het beste bij jouw retail bedrijfsmodel past.
Hier zijn enkele vergelijkpagina's om je op weg te helpen:
- Shopify POS vs. Clover POS
- Shopify POS vs. Lightspeed POS
- Shopify POS vs. Square POS
- Shopify POS vs. Magento POS
- Shopify POS vs. QuickBooks POS
Deze vergelijkingen helpen je de verschillen in functies, prijzen en gebruiksvriendelijkheid tussen de meest populaire kassa systemen voor kleinere winkels te begrijpen.
Bepaal welk type kassa systeem jouw kleine onderneming nodig heeft
Het soort bedrijf dat je beheert en de soorten verkopen die je doet, helpen je bepalen welke functies jouw kassa systeem moet hebben. Een kassa systeem voor een fysieke bloemenwinkel werkt bijvoorbeeld misschien niet zo goed voor een online beauty retailer die zijn eerste pop-upwinkel runt.
Overweeg het type kassahardware dat aan jouw bedrijfsbehoeften voldoet. Populaire opties zijn onder andere:
- Retail kassa systemen zijn ontworpen voor fysieke winkels, zodat je in-person betalingen kunt accepteren, voorraad kunt beheren en verkopen kunt volgen.
- Mobiele kassa systemen zijn draagbare systemen die betalingen onderweg verwerken. Ze zijn vergelijkbaar met traditionele retail kassa systemen, maar bieden de flexibiliteit om betalingen overal en altijd te verwerken. Ze zijn perfect voor pop-upwinkels, evenementen en markten.
- Omnichannel kassa systemen zijn ideaal voor bedrijven die zowel online als offline opereren. Ze bieden een verenigd overzicht van jouw verkopen en voorraad en produceren gedetailleerde rapporten om je sneller trends en kansen te helpen identificeren.
Overweeg ook de gebruikersinterface die jouw geselecteerde leveranciers bieden. Is het eenvoudig om klantwagentjes aan te maken en het kassa systeemdashboard aan te passen, zodat je basis taken snel kunt uitvoeren?
"De Shopify-interface op desktop en POS is heel eenvoudig en gebruiksvriendelijk," zegt Kate Knecht, eigenaar en operator van Tomlinson's. "Je hoeft niet super technisch onderlegd te zijn om snel te zorgen dat de juiste kortingen worden toegepast."
Shopify laat je overal verkopen, vanuit één besturingssysteem.
Beoordeel de kosten van kassa systemen voor kleine bedrijven
Voor elk bedrijf zijn de kosten van een kassa systeem een bepalende factor. Het is essentieel om een systeem te vinden dat de functies biedt die je nodig hebt binnen jouw budget.
Bij het beoordelen van kosten, inclusief mogelijke verborgen kosten, overweeg het volgende:
- Kassasoftware kosten: Dit zijn meestal maandelijkse of jaarlijkse kosten, met verschillende plan niveaus en bijbehorende prijzen. Hogere plan niveaus komen meestal met meer geavanceerde functies zoals gedetailleerde rapportage en analyses.
- Hardwarekosten: Deze zijn afhankelijk van de betaalmethoden die je wilt accepteren, het aantal winkels dat je hebt en de algehele functionaliteit die je nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld de investering in een bonprinter overslaan als klanten tevreden zijn met het ontvangen van hun bevestiging via e-mail.
- Betalingsverwerkingskosten: Elke keer dat je een verkoop verwerkt, brengt jouw betalingsverwerker een vergoeding in rekening. Deze vergoeding wordt meestal per transactie in rekening gebracht en als percentage van het totale transactiebedrag genomen. Het bedrag dat je betaalt kan variëren afhankelijk van het type creditcard dat een klant gebruikt.
💡 Pro-tip: Shopify verenigt klant-, order- en voorraadgegevens in één bedrijfs-"brein"—geen extra middleware of aangepaste integraties nodig om online en in de winkel te verkopen. Daarom rapporteren retailers die Shopify POS gebruiken gemiddeld 16% lagere doorlopende kosten en 89% lagere jaarlijkse ondersteuningskosten van derden.
Controleer integraties
Hoewel jouw kassa systeem het commandocentrum van jouw kleine onderneming is, zijn er enkele extra functies die je mogelijk nodig hebt die de leverancier niet standaard biedt.
Doorzoek jouw bestaande retail tech stack en shortlist de kassa systeem integraties die jouw nieuwe systeem moet hebben. De Shopify App Store heeft bijvoorbeeld de volgende app-integraties—waarvan er veel compatibel zijn met het kassa systeem voor kleine bedrijven:
- Boekhoudsoftware
- Klantloyaliteitsprogramma's
- E-mailmarketingsystemen
- Analyseplatforms
- Feedback enquête-apps
Naarmate jouw kleine onderneming groeit, groeien ook de tools waarop je vertrouwt om het te beheren. Controleren of jouw geselecteerde systeem deze verbindingen biedt, kan op de lange termijn veel geld besparen, omdat je geen aangepaste middleware hoeft te coderen om hiaten in hun integratiecapaciteiten op te vullen—of erger nog, achteraf van kassa systeem moet wisselen.
Overweeg aanpassingsopties
Verschillende retailers hebben verschillende vereisten voor hun kassa systeem voor kleine bedrijven. Een modewinkel met een populair loyaliteitsprogramma zou bijvoorbeeld snelle toegang nodig hebben om beloningen toe te passen op een aankoop in de winkel. Een merk voor woninginrichting daarentegen zou wagentjes kunnen e-mailen voor retailshoppers om grotere bestellingen thuis af te ronden.
Kleine bedrijven die Shopify's kassa systeem gebruiken, kunnen het afrekenproces versnellen met een aanpasbaar Smart Grid. Elke tegel vertegenwoordigt een andere functie, die je kunt aanpassen om snelle toegang te krijgen tot jouw meest gebruikte functies, zoals:
- Kortingen toepassen
- Loyaliteitsbeloningen bekijken
- Ship-to-home bestellingen verwerken
- E-mail wagentjes verzenden
- Lokale ophaalbestellingen bekijken
"Dankzij de integratie tussen Inveterate en Shopify kunnen onze retailteams klanten helpen hun loyaliteitspunten in te wisselen en te verdienen met een simpele klik op de knop op de kassategel, wat een wrijvingsloze checkout-ervaring creëert," zegt Ryan Groh, hoofd e-commerce bij BYLT Basics.
Pas het Shopify POS Smart Grid aan om de checkout te versnellen.
Probeer het beste kassa systeem voor kleine bedrijven
Het selecteren van het beste kassa systeem voor een kleine onderneming kan een ontmoedigende taak zijn—maar het is een cruciale. Een goed gekozen kassa systeem zal jouw klantervaring stroomlijnen, het voorraadbeheer veel gemakkelijker maken en uiteindelijk de verkoop verhogen.
Met Shopify POS krijg je de essentiële kassafuncties die je nodig hebt om in de winkel te verkopen, betalingen te accepteren en het dagelijkse beheer van jouw winkel te regelen—ondersteund door het krachtigste e-commerceplatform dat beschikbaar is.
Veelgestelde vragen over kassa systemen voor kleine ondernemingen
Wat is het beste kassa systeem voor een kleine onderneming?
Enkele van de beste kassa systemen voor kleine ondernemingen zijn:1. Shopify POS: beste voor online en fysieke verkoop2. Square: goed gratis kassa systeem3. Lightspeed: cloud-gebaseerde kassasoftware4. Toast: beste voor horecabedrijven5. Clover POS: biedt realtime verkooptracking6. Revel Systems: beste voor kleine bedrijven in de horeca
Hoeveel kost een kassa systeem voor een kleine onderneming?
De kosten van een kassa systeem voor kleine ondernemingen variëren doorgaans van € 0 tot € 99 per maand. De meeste aanbieders brengen ook betalingsverwerkingskosten in rekening, die variëren afhankelijk van het gebruikte kaartnetwerk. Afhankelijk van het systeem dat je kiest, kunnen er ook eenmalige kosten voor kassahardware bijkomen.
Wat is het beste gratis kassa systeem voor kleine ondernemingen?
Hoewel Shopify geen gratis plan biedt, wordt het beschouwd als een van de beste kassa systemen voor kleine ondernemingen met plannen vanaf slechts € 5 per maand. Er is ook een gratis proefperiode beschikbaar.
Heb ik een kassa systeem nodig voor mijn kleine onderneming?
Ja, als jouw kleine onderneming fysieke producten verkoopt, is een kassa systeem essentieel. Het helpt bij het verwerken van betalingen, het volgen van voorraad, het verzamelen van klantgegevens, het afrekenen van verkopen en het genereren van bedrijfsrapportages.
Wat is het beste kassa systeem voor restaurants en cafés?
Shopify POS, Toast en Revel Systems behoren tot de beste kassa systemen voor restaurants en cafés. De beste keuze hangt af van je bedrijfsmodel, het aantal locaties, je gewenste hardware en of je ook online wilt verkopen.
Waar moet ik op letten in een kassacontract?
Bekijk deze onderdelen voordat je een kassacontract afsluit:
- Prijzen, inclusief maandelijkse abonnementen, betalingsverwerkingskosten en hardwarekosten
- Contractduur
- Opzegmogelijkheden
- Opties voor hardware leasen of kopen
- Afspraken over betrouwbaarheid en uptime
- Integraties met tools van derden
- Mogelijkheden om op te schalen met extra gebruikers of hardware




