Encontrar soluções econômicas para embalar e enviar seus produtos é fundamental para manter suas margens de lucro elevadas e aumentar a satisfação do cliente.
Mas atenção: embora cada embalagem possa parecer um custo pequeno, despesas com caixas, fita adesiva e materiais de proteção tendem a se acumular conforme o volume de pedidos cresce. Ao mesmo tempo, os clientes esperam entregas rápidas, embalagens bem apresentadas e uma experiência de unboxing positiva.
A boa notícia é que existem várias maneiras de otimizar os custos com embalagens sem comprometer a proteção dos produtos durante o transporte. Dependendo das necessidades do seu negócio, você pode comparar fornecedores, comprar em maiores quantidades para obter melhores preços ou avaliar diferentes tipos de embalagem para encontrar a opção mais adequada.
Neste artigo, você conhecerá diferentes tipos de caixas de envio acessíveis, aprenderá a calcular os custos das embalagens e verá o que considerar na hora de escolher a melhor opção para o seu negócio.
Como calcular o custo das suas caixas de envio
O preço por unidade informado por um fornecedor nem sempre reflete o custo efetivo da embalagem. Para comparar opções de forma mais precisa, considere fatores que podem influenciar o valor final.
O custo das suas caixas pode variar conforme:
- Quantidade: comprar 20 caixas por vez geralmente sai mais caro por unidade do que comprar 200 ou 2.000. Muitos fornecedores oferecem descontos por volume.
- Dimensões: uma caixa maior do que o necessário pode aumentar o custo do frete, já que transportadoras e os Correios também podem considerar o espaço ocupado pela embalagem, além do peso real.
- Peso: caixas mais pesadas podem gerar custos de envio mais altos e, em alguns casos, exigem materiais mais resistentes.
- Destino: o custo do frete pode variar de acordo com a região para a qual os pedidos são enviados.
- Frequência de compra: fazer pedidos pequenos com frequência tende a aumentar os custos ao longo do tempo. Planejar a demanda e comprar em maior volume pode ajudar a reduzir o custo por unidade
Além do valor das caixas, considere também o frete cobrado pelo fornecedor. Em alguns casos, esse custo pode representar uma parcela importante do investimento total.
Fórmula para calcular o custo real por caixa
Use esta fórmula simples:
(Custo por caixa × número de caixas + frete do fornecedor) ÷ número total de caixas
Com esse cálculo, você obtém um valor mais preciso por unidade e consegue comparar diferentes fornecedores de forma mais eficiente.
Por exemplo, imagine que você esteja comparando dois pedidos do mesmo fornecedor:
- 200 caixas a R$ 6,00 cada
- 1.000 caixas com desconto, a R$ 4,00 cada
Nos dois casos, o frete do fornecedor é de R$ 250.
Cenário 1: 200 caixas
- Custo das caixas = 200 × R$ 6,00 = R$ 1.200
- Total com frete = R$ 1.200 + R$ 250 = R$ 1.450
- Custo por caixa = R$ 1.450 ÷ 200 = R$ 7,25 por caixa
Cenário 2: 1.000 caixas
- Custo das caixas = 1.000 × R$ 4,00 = R$ 4.000
- Total com frete = R$ 4.000 + R$ 250 = R$ 4.250
- Custo por caixa = R$ 4.250 ÷ 1.000 = R$ 4,25 por caixa
Neste exemplo, comprar 1.000 unidades reduz o custo em R$ 3,00 por caixa, uma economia de aproximadamente 41%. Antes de fazer um pedido maior, avalie também o espaço disponível para armazenar as embalagens.
6 lugares para encontrar caixas de envio baratas
- Amazon
- Mercado Livre
- Empresas de transporte
- Lojas de departamento
- Supermercados
- Lojas de material de escritório
1. Amazon
A Amazon oferece uma variedade de suprimentos para envio, incluindo caixas. O varejista online pode escolher entre uma ampla gama de tamanhos e formatos de caixas (são mais de 30.000 resultados para uma busca por “caixas de envio”). A empresa oferece entrega diretamente na sua porta, além de frete grátis em dois dias com a assinatura Amazon Prime. Os preços variam de alguns reais por uma caixa a centenas de reais para pedidos em grande quantidade.
Para economizar, compare kits com várias unidades, avalie o custo por caixa e verifique se o frete está incluído. Em marketplaces, os preços podem mudar bastante entre vendedores, por isso vale comparar avaliações, prazo de entrega e dimensões exatas antes de comprar.
2. Mercado Livre
O Mercado Livre oferece uma ampla variedade de caixas e suprimentos de envio, incluindo kits ideais para envios pelos correios. Há diversas opções de tamanhos, estilos, cores e materiais, com frete grátis em muitos casos, como caixas de papelão corrugado, embalagens, caixas resistentes e até de madeira.
Também é uma boa opção para testar pequenos lotes antes de fechar uma compra maior. Ao comparar anúncios, observe a gramatura, a resistência do papelão e se as medidas informadas são internas ou externas.
3. Empresas de transporte
Grandes empresas de transporte oferecem suprimentos de envio gratuitos, como caixas e embalagens, desde que você utilize seus serviços. Apesar de limitar suas opções a uma empresa específica, essa pode ser uma estratégia eficaz para economizar a longo prazo.
Essas embalagens geralmente seguem padrões de tamanho e peso da própria transportadora, o que ajuda a evitar erros de precificação ou rejeição do pacote. A principal limitação é que, em muitos casos, você deve usar as caixas apenas nos serviços correspondentes daquela empresa.
4. Lojas de departamento
Lojas de departamento, como a Magazine Luiza, oferecem uma ampla variedade de caixas e embalagens a preços acessíveis. Visitar uma loja física pode ser uma alternativa econômica em comparação à compra de suprimentos de embalagem online.
Essa opção pode ser útil para compras de última hora, quando você precisa repor caixas rapidamente e não pode esperar a entrega de um fornecedor online. O custo por unidade tende a ser maior do que em compras por atacado, mas a conveniência pode compensar em situações pontuais.
5. Supermercados
Você pode comprar caixas em grandes redes como Carrefour e Pão de Açúcar, além de supermercados locais. Esses lugares são ótimos para encontrar caixas baratas ou até mesmo grátis, já que muitas lojas doam caixas de produtos ou embalagens destinadas à reciclagem. Durante sua próxima visita, pergunte ao gerente sobre os dias de entrega de estoque, assim você poderá agendar a coleta quando houver uma boa quantidade disponível.
Antes de usar caixas reaproveitadas, confira se elas estão limpas, secas e sem odores. Evite caixas amassadas, rasgadas ou que tenham transportado produtos que possam contaminar seu item, especialmente alimentos, cosméticos ou produtos delicados.
6. Lojas de material de escritório
As lojas de material de escritório, como a Kalunga, possuem uma ampla seleção de caixas resistentes, incluindo grandes caixas e caixas especiais para mudanças, que também podem ser utilizadas para envio. Os preços variam de R$ 3 a cerca de R$ 40 por unidade.
Essas lojas também costumam vender fita adesiva, plástico-bolha, papel kraft, etiquetas e outros materiais de embalagem. Isso facilita a compra de tudo em um só lugar, especialmente para pequenos negócios que ainda não têm uma rotina de compras em atacado.
Como escolher o melhor fornecedor para o seu volume de envios
O fornecedor mais barato depende do tamanho da sua operação. Uma loja que envia poucos pedidos por mês tem necessidades diferentes de uma marca que despacha centenas de pacotes por semana.
- Até 50 envios por mês: caixas grátis de empresas de transporte, supermercados e compras pontuais em lojas de departamento ou material de escritório podem ser suficientes.
- De 50 a 500 envios por mês: kits em marketplaces, como Amazon e Mercado Livre, podem oferecer bom equilíbrio entre preço, variedade e praticidade.
- Mais de 500 envios por mês: compras em maior volume com fornecedores especializados tendem a reduzir bastante o custo por unidade, desde que você tenha espaço para armazenar as caixas.
Para tomar uma boa decisão, compare o custo por caixa, o frete do fornecedor, o prazo de entrega, a resistência do material e a padronização dos tamanhos. Padronizar dois ou três modelos de caixa pode simplificar a operação e reduzir desperdícios.
Tipos de caixas de envio
- Caixas de papelão corrugado: as caixas de papelão corrugado são altamente populares devido à sua resistência e confiabilidade. Compostas por várias camadas de papel em forma de ondas, elas oferecem uma opção mais espessa e densa, proporcionando proteção extra para itens valiosos.
- Caixas de papelão comum: as caixas de papelão comum são mais finas, geralmente feitas de uma única camada de papel ou polpa de papel pesado. Embora ainda sejam uma opção flexível para envio, geralmente são menos duráveis que as de papelão corrugado.
- Caixas de polietileno: feitas de um filme de polietileno, as caixas de polietileno são flexíveis, reutilizáveis, econômicas, personalizáveis e confiáveis. Elas protegem os produtos com uma combinação de resistência à água e acolchoamento.
- Caixas com isolamento: as caixas com isolamento combinam a estrutura do papelão, ou papelão corrugado, com um interior de isopor ou poliuretano, sendo ideais para o envio de produtos perecíveis, como alimentos, plantas e outros itens sensíveis à temperatura.
Existem várias opções de caixas para embalar seus produtos para envio. Escolha a que melhor atende às suas necessidades.
Boas práticas para embalar seus produtos
Encontrar a caixa certa é apenas parte do processo. A forma como você embala o produto também influencia o custo do frete, a chance de avarias e a experiência do cliente.
- Escolha o tamanho correto: uma caixa grande demais pode aumentar o peso cubado, enquanto uma caixa pequena demais pode abrir ou rasgar. Use uma embalagem próxima ao tamanho do produto, com espaço suficiente para proteção.
- Use preenchimentos sustentáveis: papel kraft reciclado, papelão picado, berços de papelão e materiais biodegradáveis ajudam a proteger os itens e podem ser mais leves do que enchimentos tradicionais.
- Feche a caixa com segurança: use fita adesiva resistente e sele as aberturas principais. Para caixas pesadas, reforce as bordas e aplique fita extra.
- Distribua o peso de forma equilibrada: coloque itens mais pesados na parte inferior e itens leves ou frágeis por cima, sempre com proteção adequada.
- Teste a embalagem: antes de enviar em grande escala, faça um teste simples: agite a caixa com cuidado. Se o produto se mover muito, adicione proteção ou use uma caixa menor.
- Ganhe tempo na operação: trabalhe com poucos tamanhos padrão de caixa, mantenha estoque mínimo de segurança e organize os materiais de embalagem em um local de fácil acesso.
Como economizar em embalagens e frete com a Shopify
As caixas de envio podem pesar no orçamento de um pequeno negócio, dependendo do tipo, tamanho, peso, frete do fornecedor e volume de compras. Por isso, entender os fundamentos de embalagem e envio ajuda a reduzir custos e manter sua loja competitiva.
Com a Shopify, lojistas podem gerenciar vendas, pedidos e estoque em um só lugar. Isso ajuda a simplificar a operação do dia a dia e oferece mais visibilidade sobre cada etapa do processamento dos pedidos.
Ao monitorar os custos de embalagem e frete, você pode identificar oportunidades para tornar a operação mais eficiente, seja ajustando o tamanho das embalagens, reduzindo o uso de materiais desnecessários ou buscando melhores condições de compra com fornecedores.
Perguntas frequentes sobre caixas de envio baratas
Onde posso encontrar caixas de envio baratas?
Você pode encontrar caixas de envio baratas em marketplaces como Amazon e Mercado Livre, empresas de transporte, lojas de departamento, supermercados e lojas de material de escritório. Para reduzir custos, compare o preço por unidade, o frete do fornecedor e possíveis descontos por volume.
Empresas de transporte oferecem caixas grátis?
Sim, algumas empresas de transporte oferecem caixas e suprimentos gratuitos, desde que você use os serviços de envio correspondentes. A vantagem é reduzir o custo da embalagem, mas a limitação é que essas caixas normalmente precisam ser usadas apenas com a própria transportadora.
Existem opções ecológicas para caixas de envio baratas?
Sim. Caixas de papelão reciclado, embalagens de papel kraft e materiais de preenchimento recicláveis ou biodegradáveis são algumas opções mais sustentáveis para envios. O reaproveitamento de caixas em bom estado também pode ajudar a reduzir o desperdício, desde que as embalagens continuem adequadas para proteger os produtos durante o transporte.
Posso comprar caixas de envio baratas pré-montadas ou preciso montá-las eu mesmo?
Em geral, as caixas de envio são vendidas desmontadas, e você precisará montá-las por conta própria.

